Programma Coördinator Onderwijs 15548 views

Programma Coördinator,  vaste baan voor 32 uur per week

Voor een particuliere universiteit is opdezaak vaste partij om enthousiaste nieuwe collega’s aan een baan te helpen!  Hierbij weer een nieuwe kans om jouw loopbaan te vervolgen bij deze gewilde werkgever. Zoek jij als MBO+/HBO-er een gave job waar jouw administratieve, organisatorische en servicegerichte kwaliteiten tot z’n recht komen? Graag kijk ik met jou naar je mogelijkheden om deze functie te kunnen gaan uitvoeren!

Dit ga je doen in deze rol

Krijg jij energie van zaken regelen, het plannen van programma’s en wil jij het verschil maken voor studenten? Vind je het leuk betrokken te zijn bij de uitvoering van een studieprogramma vanaf begin tot het eind en denk/werk je graag mee over/aan verbeteringen? Ben jij klantvriendelijk, schrikt administratie niet af, werk je gestructureerd en houd je niet van losse eindjes? Dan is de functie van Programma Coördinator jou op het lijf geschreven! Je komt te werken in een hecht en gezellig team met Programma Coördinatoren en Programma Managers.

Je kunt hierbij denken aan de volgende werkzaamheden:

• Eerste aanspreekpunt voor de student (via e-mail en telefonisch)
• Het beheren en actueel houden van deelnemers- en programmagegevens en het verwerken van aanmeldingen in CRM
• Aanspreekpunt afdeling voor contacten met ondersteunende afdelingen, o.a. bespreken verbeterpunten/samenwerking
• Verzorgen van de planning van programma’s
• Ontvangst deelnemers (en docenten) op de programmadagen
• Bijwonen van de programmadagen om alles in goede banen te leiden
• Verzorgen van alle organisatorische, logistieke en facilitaire zaken en administratieve taken rondom het programma, denk hierbij aan o.a. zalen reserveren, catering regelen, het beheren van de course in HowSpace, de inhuur van sprekers en administratieve zaken (factuuropdrachten, P-nummers aanvragen etc.)
• Mede organiseren van evenementen.

Wie ben jij?

Je hebt een MBO/HBO‐diploma op zak en je hebt al een aantal jaar werkervaring op administratief commercieel vlak. Daarnaast beschik je over goede communicatie skills en je weet op natuurlijke wijze studenten, docenten en het programmamanagement te verbinden. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend, iedere situatie vlieg je aan met een enthousiaste instelling en je laat je niet uit het veld slaan bij complexe vragen. Je bent in staat om verschillende ballen in de lucht te houden en daarbij altijd degene die het overzicht bewaakt met oog voor details.

Je werkt secuur, staat open voor feedback en ziet het als kans om mee te denken in de continue verbetering en de ontwikkeling van het team collega’s.

Je bent servicegericht maar laat zeker niet over je heen lopen. Je voelt je als een vis in het water in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar waarin een nuchtere mentaliteit ook op prijs gesteld wordt.

Aanbod

Binnen deze organisatie geldt een hoge mate van professionaliteit en een informele sfeer. Resultaatgericht werken en aandacht voor individuele ontwikkeling gaan hand in hand. Afhankelijk van leeftijd en ervaring wordt een goed salaris geboden. Deze functie kent een minimum van € 2.492,- en een maximum van € 3.550,- bruto, afhankelijk van je leeftijd en werkervaring en bij een fulltime dienstverband.

• 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%
• Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%
• Thuiswerkvergoeding, Internetvergoeding, Reiskostenvergoeding woon-werk
• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen, deelname aan lunchsessies
• Hybride werken, zowel thuis als op kantoor én thuiswerkplek budget van € 850,-.

 Reageren