Officemanager, vaste baan voor 28 of 32 uur per week, regio Utrecht en thuiswerken
Hou jij van organiseren, cijfers op orde brengen én het ondersteunen van een managementteam? Dan hebben wij dé baan voor jou! Voor een financieel onderwijsadviesbureau in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Officemanager die het overzicht bewaart en energie krijgt van afwisseling.
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij de onmisbare schakel binnen het team. Ongeveer de helft van je werk bestaat uit project- en financiële administratie en ondersteuning van het MT. Daarnaast zorg je dat alles rondom events, netwerkbijeenkomsten en trainingen tot in de puntjes geregeld is.
Dankzij jouw proactieve houding loopt de dagelijkse organisatie soepel, zie je verbeterkansen en pak je die ook aan.
Dit zijn de werkzaamheden:
-
Financiën & projecten: crediteuren- en debiteurenbeheer, projectadministratie, relatiebeheer en urenregistratie.
-
Organiseren: coördineren van bijeenkomsten (8 per jaar) en leergangen (3 per jaar), kantoorvoorraden beheren, contracten bijhouden.
-
MT-ondersteuning: agenda, mailbox en documenten beheren.
-
HR-ondersteuning: mutaties verwerken, nieuwe collega’s welkom heten, teamactiviteiten organiseren.
-
Marketing & communicatie: kleine updates op de website en socials, signaleren van kansen.
-
Verbetering: processen slimmer, sneller en leuker maken.
Dit breng jij mee
-
HBO werk- en denkniveau.
-
Ervaring met financiële administratie en officemanagement.
-
Gestructureerd, nauwkeurig en communicatief sterk.
-
Bekend met Microsoft 365 en boekhoudsoftware (ervaring met Chainwise/Basecone is een pré).
-
Handig met WordPress en IT-tools.
Aanbod
-
Een contract van 1 jaar, met de intentie om langdurig samen te werken.
-
28–32 uur per week, flexibel in te delen over 4 of 5 dagen.
-
Hybride werken: ± 50% thuis na je inwerkperiode.
-
Een salaris van €3.600–€4.500 (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring.
-
30 vakantiedagen (fulltime), 8% vakantiegeld, 6,8% winstuitkering en reiskostenvergoeding.
-
Een solide pensioenregeling bij Nationale Nederlanden.
-
Laptop en telefoon van de zaak.
-
Goed bereikbaar met OV én gratis parkeren bij kantoor.
Reageren
Ben je enthousiast en wil je meer informatie? Neem contact op met opdezaak.com! Weet je iemand anders die geschikt is voor deze baan dan horen wij het ook graag.
