Planner & Organisatie medewerker 37 views

Planner & Organisatie medewerker, 40 uur per week, regio Utrecht

Ben jij sterk in plannen, communiceren en schakelen? Krijg jij energie van een werkomgeving waarin overzicht, commitment en werk in een klein team centraal staat?

Voor een professionele, stevige en snelgroeiende organisatie binnen de beveiligingsbranche zoek ik een Planner & Organisatie medewerker die verantwoordelijk is voor een sluitende personeelsplanning binnen projecten voor onder andere gemeenten, politie en andere publieke opdrachtgevers. Jij zorgt ervoor dat de dienstverlening dagelijks soepel verloopt.

Als Planner ben jij de verbindende schakel tussen kantoor, beveiligers in het veld en opdrachtgevers. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt zodat het op locatie vlekkeloos verloopt.

Wat ga je doen?

Als Planner & Organisatie medewerker ben je verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en optimaliseren van de personeelsplanning. Je werkt vanuit kantoor en schakelt continu tussen korte- en langetermijnplanning, vaste roosters en aanvragen binnen projecten voor gemeenten, politie en andere publieke organisaties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische processen die essentieel zijn voor een goed functionerende operatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het tijdig opstellen en bewaken van een efficiënte personeelsplanning voor beveiligers.
• Het afstemmen met opdrachtgevers (zoals gemeenten en politie) over inzet en capaciteit
• Het bewaken van wet- en regelgeving, cao-bepalingen en contractuele afspraken.
• Het onderhouden van intensief contact met beveiligers, klanten en collega’s.
• Het up-to-date houden van BHV-certificeringen van medewerkers.
• Het plannen en organiseren van BHV-dagen, inclusief groepsindeling.
• Het aanvragen en beheren van toegangspassen voor medewerkers en externe beveiligers.
• Het samenstellen en verzenden van kledingpakketten
• Het ontvangen, sorteren en intern distribueren van binnenkomende goederen.

Wie ben jij?

Allereerst wil je dit mooie vak graag leren en heb je interesse in de branche. Je bent communicatief sterk en organisatorisch vaardig. Je houdt van structuur, maar voelt je ook comfortabel in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• 1 tot 2 jaar relevante ervaring als planner (bij voorkeur in beveiliging, zorg, logistiek of hospitality)
• Beschikbaarheid voor 40 uur per week, werken op kantoor.
• Woonachtig in (de omgeving van) Utrecht

Aanbod

Je komt terecht in een ambitieuze en nuchtere organisatie met korte lijnen en een hecht team. Er wordt hard gewerkt, maar successen worden ook samen gevierd.

Je kunt rekenen op:

• Salaris tussen €2.600 en €3.100 bruto per maand.
• Pensioenregeling, 25 vakantiedagen.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen opleidingscentrum.
• Laptop en smartphone.
• Gave kantoorlocatie in de regio Utrecht.
• Dagelijks gratis gezonde lunch.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende organisatie.