MEDEWERKER PLANNING & ORGANISATIE, 24, 28 of 32 uur per week
Voor een vooraanstaande organisatie, in regio Utrecht, gericht op het ontwikkelen van examens en het afnemen van toetsen zoekt opdezaak een nieuwe collega. Hier werken ongeveer 40 medewerkers die de informele bedrijfscultuur in stand houden, hard werken en prettig samenwerken. Binnen deze organisatie is veel ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en initiatief wordt zeer gewaardeerd. Alles is gewoon goed geregeld, die structuur zie je ook terug op de werkvloer.
Zit plannen, organiseren en regelen in je bloed? Ben je graag het eerste aanspreekpunt en houd je van een dynamische werkweek waarin je veel verantwoordelijk hebt? Lees snel verder!
Dit is jouw baan
In de basis ben je veel bezig met het plannen van toetsen/examens. Dit zijn examens op de hoofdlocatie in regio Utrecht, maar ook incompany examens op externe locaties. Het betreft een grote diversiteit aan examens en examenvormen (schriftelijk, mondeling en praktijk). Dat maakt het plannen complex en vraagt jouw optimale aandacht. Naast het organiseren en plannen van examens ben je ook verantwoordelijk voor zaalverhuur en planning van resources (laptops, busjes e.d.). Daarnaast ben je bezig met het inroosteren van examinatoren en assessoren en is het van belang alles juist te administreren en communiceren. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles is geregeld om de examens soepel te laten verlopen. Examens organiseren en afnemen is de core business en als planner heb je daarin een cruciale rol. Jij bent pas tevreden als je weet dat alles tot in de puntjes is geregeld.
In jouw functie ben je veel in contact met veel mensen binnen en buiten de organisatie. Naast het plannen van examens ben je regelmatig aanwezig bij examens. Je regelt ruim voor de start van een examen dat de examenomgeving optimaal is ingericht, de computers werken, de examens opgestart zijn en de juiste materialen aanwezig zijn. Je ontvangt en registreert kandidaten, houdt toezicht en zorgt voor een soepel verloop van het examen. Dat maakt je functie afwisselend!
De werkzaamheden zijn:
- Inplannen examens (en benodigde mensen en middelen)
- Verwerken examenuitslagen en communicatie examenkandidaten
- Plannen en organiseren van zaalverhuur
- Voorbereiden en bijwonen van examens
- Contact onderhouden met examinatoren, assessoren, locaties e.d.
- Beantwoorden van vragen per e-mail en telefoon
- Facturering van examens.
Wie ben jij?
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
- Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar
- Je werkt gestructureerd en kunt uitstekend plannen en organiseren
- Je werkt secuur en controleert je eigen werk
- Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden zonder nauwkeurigheid te verliezen
- Je bent communicatief sterk en prettig in de omgang
- Systemen maak je je snel eigen
- Je houdt van hectiek en diversiteit in je werkzaamheden.
Aanbod
- Startsalaris tussen de €2.500,- en €3.000,- gebaseerd op je opleidingsniveau en werkervaring
- 26 vakantiedagen op basis van fulltime en de ruimte om extra vakantiedagen te kopen
- Een goede pensioenregeling, wij zijn aangesloten bij de Nationale Nederlanden
- Een eigen laptop krijg je van ons
- Flexibele werktijden met thuiswerkmogelijkheden
- Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer
- De ruimte om jezelf te ontwikkelen en het volgen van cursussen, wij hebben een jaarlijks persoonlijk opleidingsbudget
- Een super fijn en hecht team waar jullie veel van elkaar kunnen leren
- Borrels en gezelligheid.
Reageren
Ben je enthousiast en wil je meer informatie? Neem contact op met opdezaak.com! Weet je iemand anders die geschikt is voor deze baan dan horen wij het ook graag.
