Programma Coördinator 32 of 40 uur
Voor een particuliere universiteit is opdezaak vaste partij om enthousiaste nieuwe collega’s aan een baan te helpen! Hierbij weer een nieuwe kans om binnen te komen bij deze werkgever. Zoek jij als HBO-er een gave job waarbij je jouw administratieve, organisatorische en servicegerichte kwaliteiten op los kunt laten? Graag kijk ik met jou naar je mogelijkheden om deze functie te kunnen gaan uitvoeren!
Dit ga je doen in deze rol
In de functie van Programma Coördinator voer je zowel zelfstandig als ook in teamverband de gevarieerde werkzaamheden uit op het gebied van communicatie aan studenten, planning, studiecoördinatie en andere gerelateerde activiteiten. Vanuit deze werk je samen met andere “pc’s” en met het programma management.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de studenten en bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van studentendossiers, de cijferadministratie en studentengegevens. De collegeroosters worden door jou gemaakt en je coördineert tijdig met de betreffende docenten. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische kanten van de programmaonderdelen, waarbij je kunt denken aan de verzorging en verspreiding van cursusmateriaal, plannen en organiseren van allerlei bijeenkomsten en open dagen (on- en offline), reserveren van collegezalen, facturatie van collegegelden, de organisatie van diploma uitreikingen, kwaliteitsbewaking en bewaken van deadlines.
Je draagt zorg voor een goedlopend afstudeerproces van de studenten en werkt hiervoor nauw samen met de docenten, center coördinatoren en scriptiebegeleiders. Met betrekking tot werving en instroom van nieuwe deelnemers draag je bij aan activiteiten en je bent regelmatig aanwezig bij colleges.
Wie ben jij?
Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau en hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie. Je bent accuraat en hebt plezier in planmatig en afwisselend werken. Je hebt een flexibele en proactieve houding. Van nature ben je tactvol en klantvriendelijk.
Je hebt overtuigingskracht en hebt een open en communicatieve instelling. De Nederlandse en Engelste taal beheers je zowel schriftelijk als mondeling goed.
Voldoe je nou niet helemaal aan de “eisen” maar ben je erg enthousiast, reageer dan gewoon ook:) We kijken dan samen naar de mogelijkheden!
Aanbod
Allereerst een ontzettend leuke functie binnen een leuk en ambitieus team aan collega’s. Thuiswerken of als het toelaat natuurlijk het liefst weer op locatie:) Afhankelijk van leeftijd en werkervaring bieden wij een passend salaris van minimaal € 2.242,- en maximaal € 3.039,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
Reageren
Ben je enthousiast en wil je meer informatie? Neem contact op met opdezaak.com! Weet je iemand anders die geschikt is voor deze baan dan horen wij het ook graag.
