Senior Programma Coördinator 91 views

SENIOR PROGRAMMA COÖRDINATOR, 32 uur regio Utrecht

Wil jij het verschil maken voor studenten gedurende hun studietijd en zit servicegerichtheid in je DNA? Ben jij een organisator pur sang die het overzicht behoudt door een accurate en gestructureerde werkwijze en heb je tegelijkertijd een commercieel oog voor het enthousiasmeren van potentieel nieuwe studenten? Wat denk je hiervan?

Wat ga je doen?

Samen met enthousiaste en betrokken collega’s ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de opleidingen van de universiteit. Je waarborgt de kwaliteit van de opleiding op organisatorisch, operationeel enadministratief niveau. Je zet je, samen met je collega’s, actief in voor een gezonde halfjaarlijkse instroom vannieuwe studenten. Je hebt intensief contact met onze marketingafdelingen om deze opleiding goed in de markt te zetten.

• Je bent verantwoordelijk voor het accuraat verwerken van nieuwe aanmeldingen, vrijstellingsverzoeken, cijferadministratie, roosterzaken en groepsindelingen.
• Als eerste aanspreekpunt richting studenten achterhaal je hun hulpvraag. Je biedt praktische hulp, denkt mee in oplossingen en waar nodig verwijs je door.
• Je biedt ondersteuning bij diverse processen rondom de start van cursussen en tentamens waarbij je overzicht behoudt en deadlines bewaakt. Periodiek monitor je de studievoortgang van alle studenten, deel jij je bevindingen met de Programma Manager en signaleer je mogelijke risico’s en bespreek jij deze met de desbetreffende studenten.
• Je bent betrokken bij studentenwerving en evenementenorganisatie, het generen van nieuwe instroom en doorstroom en je geeft voorlichting aan diverse onderwijsinstellingen.
• Je voert gesprekken met mogelijke nieuwe studenten om hen zo goed mogelijk voor te lichten over de opleidingen en te zorgen voor nieuwe instroom van studenten.
• Vanuit commercieel oogpunt ben je tevens betrokken bij open dagen en andere voorlichtingsevenementen. Een enkele keer een avond of een zaterdag werken hoort daarbij.
• Je werkt nauw samen met de marketeers om de opleiding goed in de markt te zetten, je denkt mee over een succesvol marketingplan en je werkt samen om deze tot uitvoering te laten brengen.
• Je werkt mee aan diverse wervingsactiviteiten voor nieuwe studenten.

Dit ben jij:

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een administratieve en commerciële of coördinerende functie.
• Klantgericht, accuraat en een kei in plannen en organiseren.
• Je houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht, praat gemakkelijk ook voor een groep en je vindt dit leuk om te doen.
• Je voelt je thuis in een veeleisende, professionele omgeving met een informele werksfeer.
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week.

Aanbod

• Een salaris tot € 4.096,- o.b.v. fulltime, afhankelijk van ervaring.
• 30 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), met optie tot uitbreiding.
• Vaste én flexibele eindejaarsuitkering (totaal tot 9,6%).
• Vergoedingen voor thuiswerken, internet en woon-werkverkeer.
• Budget voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en deelname aan inspirerende sessies.