Senior Trainingscoördinator, vaste baan voor 32 uur per week
Voor een unieke en vernieuwende stichting zoekt opdezaak naar een coördinerende collega. Deze opleidingsorganisatie, in Utrecht, inspireert artsen en studenten in de zorg om zo de patiëntenzorg naar een hoger niveau te krijgen. In deze snel ontwikkelende branche is continu vernieuwing en verbetering van het onderwijsaanbod essentieel en deze organisatie speelt hier snel en flexibel op in. Je krijgt bij dit bedrijf ongeveer nieuwe 40 collega’s en je werkt met een paar honderd docenten die voor hun kennisdeling worden ingehuurd. Ben jij die aanwinst voor het leuke en loyale team van 11 personen?
Dit ga je doen in deze rol
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van jouw cursuspakket.
- Je regelt de logistiek rondom deze cursussen: lesroosters, lokalen, lunch, lesmateriaal en houdt daarmee rekening met de planning van andere cursussen en de kosten.
- Je informeert cursisten, docenten en opleidingsinstituten over de cursussen. Je werkt actief mee aan de optimalisatie van werkprocessen.
- Je hebt 2x per week een vroege (7.00 uur) of late dienst (einde 19.00 uur), zodat er tijdens de cursussen een aanspreekpunt is. Deze diensten wordt verdeeld binnen het team Planning en organisatie.
Kortom een functie waar organisatie en communicatie samenkomt, je bent voor jouw cursuspakket het aanspreekpunt. Je houdt ervan om het overzicht te houden en geniet ervan als de cursussen soepel verlopen. Op het ene moment ben je aan het puzzelen met een lesrooster en op het andere moment verwelkom je de cursisten bij de start van een cursus. Je werkt in het team Planning & Organisatie. Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met andere Trainingscoördinatoren, vakgroepleden en onderwijskundig adviseurs. Ook zijn er diverse projecten op de pakken zoals bijvoorbeeld: IT, efficiënter werken en het verhuren van lokalen. Aan uitdagingen hier geen gebrek:)
Wie ben jij?
Je hebt een ondernemende mindset, waarmee je vooruitdenkt en tegelijk aanpakt. Je overziet wat er nodig is om jouw cursuspakket te realiseren, voert dit uit en communiceert proactief hierover. Je raakt niet in de stress van hectiek, werkt accuraat en weet prioriteiten te stellen. Verder heb je:
- HBO werk- en denkniveau.
- Een sterk organisatietalent met een flinke dosis communicatieskills.
- Ruime ervaring met Office 365.
- Goede digitale vaardigheden en vind je snel je weg in software systemen. Een servicegerichte instelling en toon je eigenaarschap.
Aanbod
Een ambitieuze en verfrissende werkomgeving met collega’s die samenwerking belangrijk vinden. Verder kun je rekenen op fantastische arbeidsvoorwaarden:
- Een salaris tussen de € 3.095 en € 4.414 bruto per maand bij 40 uur per week.
- Een vakantie-uitkering van 8,33% en nog eens 8,33% eindejaarsuitkering.
- Een goede reiskostenvergoeding, een netto vergoeding voor een sportabonnement en een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je bijdrage betalen.
- Een ruime verlofregeling van 40 vrije dagen bij een fulltime dienstverband.
Ben je enthousiast en wil je meer informatie? Neem contact op met opdezaak.com! Weet je iemand anders die geschikt is voor deze baan dan horen wij het ook graag.
